Bạn muốn chạy quảng cáo Facebook chuyên nghiệp nhưng chưa biết cách tạo tài khoản quảng cáo? Bạn nghe đến Business Manager, Meta Business Suite hay Business Portfolio nhưng chưa hiểu chúng khác nhau như thế nào?
1. Tài khoản quảng cáo Facebook và Meta Business là gì?
1.1. Tài khoản Facebook cá nhân
Đây là tài khoản dùng để đăng nhập Facebook, xác thực danh tính và quản lý quyền truy cập vào các tài sản kinh doanh.
1.2. Meta Business Portfolio
Business Manager là tên gọi quen thuộc trước đây. Hiện nay Meta sử dụng tên Business Portfolio trong hệ thống Meta Business Suite.
Đây là nơi quản lý các tài sản kinh doanh như:
- Trang Facebook (Fanpage).
- Tài khoản quảng cáo.
- Tài khoản Instagram.
- Tài khoản WhatsApp Business.
- Pixel và tài sản dữ liệu.
- Nhân viên và đối tác.
1.3. Tài khoản quảng cáo (Ad Account)
Đây là tài khoản dùng để tạo, quản lý và thanh toán các chiến dịch quảng cáo Facebook.
Cần nhớ: Tài khoản cá nhân dùng để đăng nhập; Business Portfolio dùng để quản lý tài sản; Ad Account dùng để triển khai quảng cáo.
2. Cần chuẩn bị gì trước khi tạo Business?
- Tài khoản Facebook cá nhân hoạt động bình thường.
- Địa chỉ email có thể nhận thư xác nhận.
- Fanpage đại diện cho doanh nghiệp hoặc thương hiệu.
- Thông tin doanh nghiệp chính xác nếu có.
- Phương thức thanh toán được Meta hỗ trợ.
- Điện thoại để thiết lập xác thực hai yếu tố.
3. Hướng dẫn tạo Meta Business Portfolio
Bước 1: Truy cập Meta Business Suite
Mở https://business.facebook.com/ và đăng nhập bằng tài khoản Facebook cá nhân.
Bước 2: Chọn tạo Business Portfolio
Mở menu chọn doanh nghiệp và tìm tùy chọn Create a business portfolio (Tạo danh mục doanh nghiệp).
Bước 3: Nhập thông tin doanh nghiệp
Nhập tên doanh nghiệp, họ tên người quản lý và email liên hệ theo yêu cầu của Meta.
Ví dụ: Nguyễn Dũng Marketing hoặc TiepThi.info.
Bước 4: Xác nhận email
Mở hộp thư và làm theo hướng dẫn xác nhận email nếu Meta yêu cầu. Sau đó truy cập lại Business Portfolio.
4. Cách thêm Fanpage vào Business Portfolio
- Mở Meta Business Suite.
- Chọn Settings (Cài đặt).
- Chọn Accounts (Tài khoản), sau đó chọn Pages (Trang).
- Chọn Add (Thêm).
- Chọn thêm Trang hiện có, yêu cầu quyền truy cập hoặc tạo Trang mới tùy trường hợp.
- Nhập tên hoặc URL Fanpage.
- Xác nhận theo hướng dẫn của Meta.
Lưu ý: Bạn cần có quyền phù hợp với Fanpage. Nếu Trang thuộc Business Portfolio khác, hãy yêu cầu chủ sở hữu cấp quyền thích hợp.
5. Cách tạo tài khoản quảng cáo Facebook trong Business
Bước 1: Mở phần cài đặt doanh nghiệp
Truy cập Meta Business Suite và chọn Settings hoặc Business Settings.
Bước 2: Chọn Ad accounts
Trong mục Accounts, tìm Ad accounts (Tài khoản quảng cáo).
Bước 3: Chọn Add
Thông thường có ba lựa chọn:
- Create a new ad account: Tạo tài khoản quảng cáo mới.
- Add an existing ad account: Thêm tài khoản quảng cáo hiện có.
- Request access to an ad account: Yêu cầu quyền truy cập tài khoản quảng cáo của doanh nghiệp khác.
Nếu chưa có tài khoản quảng cáo riêng, hãy chọn Create a new ad account.
Bước 4: Đặt tên tài khoản
Ví dụ: Nguyen Dung Marketing Ads hoặc TiepThi.info Advertising.
Bước 5: Chọn múi giờ và tiền tệ
Nếu hoạt động tại Việt Nam, bạn thường chọn:
- Múi giờ: Asia/Ho_Chi_Minh (GMT+07:00).
- Tiền tệ: VND – Vietnamese Dong.
Kiểm tra kỹ trước khi xác nhận vì các thiết lập này có thể bị hạn chế thay đổi sau khi tạo tài khoản.
Bước 6: Chọn doanh nghiệp sử dụng
Chọn đúng doanh nghiệp sở hữu và sử dụng tài khoản. Nếu quản lý quảng cáo cho khách hàng, hãy chọn phương án tương ứng với doanh nghiệp hoặc khách hàng khác theo hướng dẫn của Meta.
Bước 7: Xác nhận điều khoản
Kiểm tra lại thông tin, chấp nhận điều khoản và hoàn tất việc tạo tài khoản nếu đáp ứng điều kiện của Meta.
6. Cách thêm người quản lý vào Business Portfolio
- Mở Meta Business Suite.
- Truy cập Settings và chọn People.
- Chọn Invite People.
- Nhập email hoặc thông tin được yêu cầu.
- Chọn quyền truy cập phù hợp.
- Chọn Fanpage, tài khoản quảng cáo hoặc tài sản cần phân quyền.
- Gửi lời mời để người được mời xác nhận.
Phân biệt hai loại quyền:
- Full control: Quyền kiểm soát đầy đủ đối với Business Portfolio.
- Partial access: Quyền truy cập giới hạn theo tài sản và công việc được giao.
Chỉ cấp quyền vừa đủ để nhân viên hoặc đối tác hoàn thành công việc.
7. Thiết lập phương thức thanh toán
Truy cập Ads Manager hoặc Billing & Payments (Thanh toán và lập hóa đơn), sau đó tìm Payment Methods (Phương thức thanh toán).
Tùy tài khoản và quốc gia, Meta có thể hỗ trợ những phương thức thanh toán khác nhau.
Kiểm tra kỹ thông tin thẻ, hạn mức, khả năng thanh toán quốc tế và thông tin chủ thẻ. Chỉ sử dụng phương thức thanh toán hợp lệ thuộc quyền sử dụng của bạn.
8. Thiết lập bảo mật tài khoản Business
8.1. Bật xác thực hai yếu tố
Bật Two-Factor Authentication (2FA) trong phần cài đặt bảo mật của Facebook.
8.2. Kiểm tra người có quyền truy cập
Thường xuyên kiểm tra danh sách người quản lý và thu hồi quyền của những người không còn làm việc với doanh nghiệp.
8.3. Không chia sẻ mật khẩu
Sử dụng tính năng phân quyền của Meta thay vì gửi mật khẩu Facebook cá nhân cho nhân viên hoặc đối tác.
8.4. Kiểm tra hoạt động bất thường
Nếu phát hiện đăng nhập lạ, thay đổi thanh toán hoặc quảng cáo không do bạn tạo, hãy kiểm tra ngay quyền truy cập và bảo mật.
9. Phân biệt thêm tài khoản, yêu cầu quyền và chuyển quyền sở hữu
Tạo tài khoản mới: Dành cho doanh nghiệp chưa có tài khoản quảng cáo riêng.
Thêm tài khoản hiện có: Dành cho doanh nghiệp muốn đưa tài khoản thuộc quyền sở hữu của mình vào Business Portfolio. Hãy kiểm tra kỹ trước khi xác nhận vì thao tác này có thể khó hoàn tác.
Yêu cầu quyền truy cập: Phù hợp khi bạn chạy quảng cáo thay mặt khách hàng. Khách hàng vẫn giữ quyền sở hữu tài khoản và cấp cho bạn quyền cần thiết.
10. Những lỗi thường gặp khi tạo tài khoản quảng cáo
Không tạo được Business Portfolio
Kiểm tra trạng thái tài khoản, giới hạn tạo doanh nghiệp và các yêu cầu bổ sung từ Meta.
Không thêm được Fanpage
Kiểm tra quyền quản trị và quyền sở hữu Fanpage. Có thể cần chủ sở hữu hiện tại cấp quyền.
Không tạo được tài khoản quảng cáo
Kiểm tra quyền tạo tài khoản, giới hạn tài khoản và thông báo trong Business Portfolio.
Không thêm được phương thức thanh toán
Kiểm tra thông tin thẻ, ngân hàng, hạn mức và khả năng thanh toán quốc tế.
Tài khoản quảng cáo bị hạn chế
Truy cập Account Quality để kiểm tra trạng thái và làm theo hướng dẫn xem xét của Meta.
11. Checklist hoàn thiện tài khoản quảng cáo Facebook
- Tài khoản Facebook cá nhân hoạt động bình thường.
- Đã bật xác thực hai yếu tố.
- Đã tạo Business Portfolio.
- Đã thêm Fanpage phù hợp.
- Đã tạo hoặc được cấp quyền tài khoản quảng cáo.
- Đã chọn đúng múi giờ và tiền tệ.
- Đã phân quyền cho nhân viên hoặc đối tác.
- Đã thiết lập phương thức thanh toán.
- Đã kiểm tra trạng thái tài khoản.
- Đã đọc chính sách quảng cáo của Meta.
12. Kết luận
Việc tạo tài khoản quảng cáo Facebook và thiết lập Meta Business là bước nền tảng để cá nhân và doanh nghiệp triển khai quảng cáo lâu dài.
Hãy sử dụng Business Portfolio để quản lý Fanpage, tài khoản quảng cáo, nhân sự và tài sản Marketing tập trung. Đặc biệt, cần chú trọng bảo mật và phân quyền để hạn chế rủi ro mất quyền kiểm soát.
Bạn muốn tìm hiểu thêm về Facebook Ads, SEO, MMO và Affiliate Marketing?
Hãy truy cập tiepthi.info để đọc thêm các bài hướng dẫn thực hành và cập nhật kiến thức Marketing.
Tác giả: Nguyễn Dũng
Chia sẻ kiến thức Marketing, MMO và tiếp thị sản phẩm tại tiepthi.info.
Bài viết mang tính hướng dẫn. Tên gọi, giao diện và điều kiện sử dụng các tính năng Meta có thể thay đổi theo thời gian và từng tài khoản.
0 Comments